Lire un courrier ? Quoi de plus facile ? Et pourtant, nombreux sont les étudiants qui n’obtiennent pas le score maximum dans la partie 7 du TOEIC à cause des courriers ! Et pourtant, les e-mails et les courrier sont un grand classique de l’examen du TOEIC Listening and Reading. Il est donc vital de vous préparer !
Dans ce cours, vous allez découvrir un courrier dans le style du TOEIC, suivi d’un quiz et enfin je vous montrerai la méthode à appliquer pour lire rapidement et efficacement un courrier le jour J et obtenir le score maximum !
Le courrier « style TOEIC »
Lisez ce courrier et répondez au quiz ci-dessous.
Quiz style TOEIC
Quiz TOEIC
La Méthode pour lire un courrier ou un e-mail au TOEIC
Pour aborder efficacement un courrier lors de l’examen du TOEIC, il est essentiel de maîtriser une méthode qui permet de scanner rapidement le contenu et d’identifier les informations essentielles.
Voici comment faire :
1. Identifier le sujet principal du courrier (Premier paragraphe)
La première étape consiste à repérer l’objet principal du courrier, généralement annoncé dès les premières lignes. Cela vous permet de comprendre le but de la lettre.
- Ici, l’auteur annonce immédiatement qu’il s’agit d’une session de formation : « I am writing to inform you about the upcoming company training session scheduled for next week. » Les mots-clés importants sont inform, training session, et next week, qui indiquent rapidement que ce courrier est une invitation ou une annonce concernant une session de formation.
- Astuces : Cherchez des verbes comme inform, notify, ou announce, souvent associés à l’introduction d’une action ou d’un événement.
2. Repérer les détails essentiels (Deuxième paragraphe)
Les détails pratiques de l’événement suivent généralement le sujet principal. Ce sont des informations importantes pour les questions du TOEIC.
- Quand ? Ici, la session aura lieu le lundi 18 septembre de 9h00 à 16h00 (Monday, September 18, from 9:00 AM to 4:00 PM).
- Où ? Le lieu est également mentionné : salle de conférence principale, 5e étage (main conference room on the 5th floor).
- Pourquoi ? Le but de la formation est précisé : improving communication skills and enhancing teamwork. Vous pouvez scanner rapidement pour ces phrases explicatives qui vous permettront de répondre aux questions sur l’objectif de l’événement.
- Astuces : Les informations temporelles (dates, heures) et les lieux (bureaux, salles de réunion) se trouvent souvent dans ce paragraphe. Les chiffres et majuscules vous guident rapidement vers ces informations. Les phrases courtes décrivant l’objectif viennent souvent après la date et le lieu.
3. Comprendre les actions à entreprendre (Troisième paragraphe)
Ce paragraphe précise les actions attendues du destinataire. Le TOEIC teste souvent si vous avez bien compris l’action attendue en réponse au courrier.
- Ici, l’action attendue est de confirmer la participation avant le vendredi 15 septembre : « Please confirm your attendance by replying to this email by Friday, September 15. »
- Si on ne peut pas participer, on soit informer le superviseur : « If you are unable to attend, kindly inform your supervisor as soon as possible. » Ce détail est crucial pour répondre à des questions sur ce qu’il faut faire en cas d’absence.
- Les termes comme reply et inform marquent souvent les actions à effectuer, à retenir pour répondre rapidement aux questions.
- Astuces : Cherchez des verbes impératifs comme confirm, reply, inform, qui indiquent ce que l’on attend de vous. Les dates-limites comme Friday, September 15 sont cruciales et apparaissent souvent après ces verbes.
4. Repérer les informations de contact (Quatrième paragraphe)
Les informations de contact sont essentielles pour savoir qui contacter en cas de questions ou qui est l’auteur du courrier.
- Ici, l’auteur est Emma Davis, Manager des Ressources Humaines. Le service à contacter est précisé : « contact the Human Resources Department. ».
- Ces informations sont importantes car elles peuvent être demandées dans les questions du TOEIC, notamment pour identifier qui a envoyé le message ou qui contacter en cas de besoin.
- Astuces : Ces informations sont souvent à la fin du courrier. Cherchez des noms, des titres de poste (manager, director, etc.), ainsi que des mentions de services spécifiques (HR department, sales, etc.).
5. Utiliser la structure standard pour aller à l’essentiel
La plupart des courriers formels suivent une structure prévisible qui facilite le repérage des informations :
- Introduction (Pourquoi vous écrivent-ils ?)
- Détails (Dates, heures, lieux, raisons)
- Actions à entreprendre (Que devez-vous faire ?)
- Contact et signature (Qui contacter, qui a écrit ?)
En connaissant cette structure, vous pouvez scanner rapidement chaque paragraphe et vous concentrer sur les informations susceptibles de faire l’objet de questions.
Conclusion : Une méthode en 4 étapes pour scanner efficacement
- Sujet : Repérez les mots-clés dès l’introduction (annonce d’un événement, formation, réunion).
- Détails : Identifiez les dates, heures, et lieux (souvent au milieu du courrier).
- Actions : Notez les verbes d’action pour comprendre ce que vous devez faire (confirmer, répondre, informer).
- Contacts : Repérez les noms et services à la fin pour savoir qui contacter.
En suivant cette méthode, vous serez capable d’identifier rapidement les réponses aux questions du TOEIC sans avoir à lire chaque mot du courrier.
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